सार्वजनिक छुट्टियों के लिए कर्मचारियों को सही तरीके से भुगतान करना आसान होना चाहिए; छुट्टी का दिन, पूरा वेतन, बस। लेकिन वास्तव में, यह वेतन सूची का सबसे जटिल भागों में से एक है। विभिन्न अनुबंध, घंटे, और छुट्टी नियम एक ही सार्वजनिक छुट्टी को अनुपालन सिरदर्द में बदल सकते हैं। चाहे आप एक छोटे व्यवसाय चला रहे हों या एक राष्ट्रीय वेतन टीम का प्रबंधन कर रहे हों, इसे सही ढंग से करना केवल पैसे का मामला नहीं है, यह कानूनी और निष्पक्ष रहने का मामला है।
क्यों सार्वजनिक छुट्टी का वेतन दिखने से अधिक जटिल है
पहली नजर में, यह आसान लगता है: यदि किसी को सार्वजनिक छुट्टी के लिए छुट्टी मिलती है, तो आप उन्हें सामान्य रूप से भुगतान करते हैं। यदि वे काम करते हैं, तो आप अतिरिक्त भुगतान करते हैं। लेकिन यह शायद ही कभी इतना सरल होता है।
यहां कारण हैं कि यह जटिल हो जाता है:
- कुछ कर्मचारी पूर्णकालिक हैं, कुछ अंशकालिक, कुछ आकस्मिक
- सभी सार्वजनिक छुट्टियां हर जगह लागू नहीं होती हैं (विशेषकर बड़े देशों जैसे ऑस्ट्रेलिया या यू.एस. में)
- नियम पुरस्कार, उद्यम समझौते, या स्थानीय कानून के आधार पर भिन्न हो सकते हैं
- शिफ्ट कर्मचारी बदले में उच्च वेतन के बजाय विकल्प दिन प्राप्त कर सकते हैं
प्रत्येक भिन्नता यह बदल सकती है कि किसी को कितना भुगतान किया जाता है, या क्या उन्हें कुछ भी मिलता है।
वेतन टीमों को क्या विचार करना चाहिए
सार्वजनिक छुट्टी का सही ढंग से भुगतान करने के लिए, वेतन को ट्रैक करना चाहिए:
- कौन सार्वजनिक छुट्टी के वेतन का हकदार है उनके अनुबंध या पुरस्कार के तहत
- कौन वास्तव में सार्वजनिक छुट्टी पर काम किया और कितने घंटे
- कौन से दंड दरें लागू हैं (जैसे 1.5x या 2x वेतन)
- कौन से स्थान छुट्टी का पालन कर रहे थे (सभी साइटें बंद नहीं हो सकती हैं)
- कोई भी विकल्प दिन जो छुट्टी के स्थान पर लिया गया हो
यह बहुत सारे चलने वाले भाग हैं, विशेष रूप से उन व्यवसायों के लिए जिनके कर्मचारी कई राज्यों या समय क्षेत्रों में हैं।
सामान्य गलतियां जो समस्याएं पैदा करती हैं
यहां तक कि अनुभवी वेतन टीमें भी गलती कर सकती हैं। यहां कुछ बातें हैं जो अक्सर गलत हो जाती हैं:
- मान लेना कि आकस्मिक कर्मचारी हमेशा सार्वजनिक छुट्टी का वेतन नहीं पाते
- सही वेतन दर लागू नहीं करना जब कोई छुट्टी पर काम करता है
- जब कोई छुट्टी पर काम करता है तो विकल्प दिन लागू करना भूल जाना
- स्थानीय छुट्टियों को नजरअंदाज करना जो केवल कुछ स्थानों पर लागू होती हैं
- उद्यम समझौते या यूनियन नियमों की गलत व्याख्या करना
छोटी गलतियां वेतन चोरी के दावों, कम भुगतान, और असंतुष्ट कर्मचारियों की ओर ले जा सकती हैं। यह आदर्श नहीं है।
अंशकालिक और आकस्मिक कर्मचारियों से जुड़ी अतिरिक्त जटिलता
पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए, छुट्टी का वेतन आमतौर पर सुनिश्चित होता है। लेकिन अंशकालिक या आकस्मिक कर्मचारियों के लिए, यह अक्सर इस पर निर्भर करता है कि क्या उन्हें उस दिन काम करने के लिए निर्धारित किया गया था। इसका मतलब है कि नियोक्ताओं को रोस्टर को सावधानीपूर्वक ट्रैक करना चाहिए और "काम की उचित अपेक्षा" के नियमों को समझना चाहिए।
कुछ मामलों में, यदि एक आकस्मिक कर्मचारी को रोस्टर में नहीं रखा गया था, तो उन्हें वेतन का हक नहीं होगा। लेकिन यदि वे थे, तो उन्हें पूर्ण सार्वजनिक छुट्टी दर का भुगतान किया जाना चाहिए, भले ही उन्होंने काम न किया हो।
सही तरीके से भुगतान करने के सुझाव
यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे सार्वजनिक छुट्टी का वेतन आसान हो सकता है:
- ऐसे सॉफ्टवेयर का उपयोग करें जो कर्मचारी प्रकार, स्थान, और पुरस्कार नियमों को ट्रैक करता हो
- रोस्टर की तुलना वास्तविक कार्य लॉग से करें
- सभी साइटों पर स्थानीय छुट्टी कैलेंडर को अपडेट रखें
- वेतन कर्मचारियों को अनुबंध और उद्यम समझौते की व्याख्या पर प्रशिक्षित करें
- संदेह होने पर, कानूनी या HR सलाह लें; विशेष रूप से ग्रे क्षेत्रों के लिए
सही भुगतान विश्वास बनाता है
सार्वजनिक छुट्टी का वेतन केवल एक तकनीकी कार्य नहीं है, यह विश्वास का मामला है। कर्मचारी तब ध्यान देते हैं जब उन्हें निष्पक्ष रूप से भुगतान किया जाता है, और जब कुछ गलत होता है तो भी। इसे सही ढंग से करने से आप अनुपालन में रहते हैं, हां, लेकिन यह आपकी टीम को प्रेरित और सम्मानित भी रखता है।
और वेतन में, जहां हर दिन विवरण महत्वपूर्ण होता है, वह किसी भी छुट्टी बोनस से अधिक मूल्यवान है।